AI voor KMO's
AI voor KMO's: concreet, veilig en op jouw maat
Wat kan AI echt doen voor jouw zaak? We tonen het met voorbeelden uit jouw sector, zoeken in een gratis AI-scan uit waar je de meeste tijd wint en helpen je het veilig in te zetten. Zonder jargon, zonder hype.
Badkamer ±6 m². Oude tegels en bad eruit. Inloopdouche 90 × 120. Hangtoilet. Radiator verplaatsen? Klant wil starten in maart.
Offerte-voorstel
Badkamerrenovatie, conceptofferte
- Afbraak tegels en bad, afvoer puin
- € uit je prijslijst
- Inloopdouche 90 × 120 cm leveren en plaatsen
- € uit je prijslijst
- Hangtoilet leveren en plaatsen
- € uit je prijslijst
Nog na te vragen:
- Radiator verplaatsen: ja of nee?
- Start in maart haalbaar?
Wat is AI, en wat kan het voor jou doen?
AI, voluit artificiële intelligentie, is software die taal en beelden begrijpt en zelf tekst, samenvattingen of voorstellen kan maken. Je stelt een vraag in gewone taal en krijgt een antwoord of een eerste versie terug.
Voor een KMO zit de winst zelden in futuristische robots. Ze zit in het gewone werk: minder tijd aan mails, offertes en administratie, en meer tijd voor je klanten en je vak.
| Hier is AI sterk in | Hier blijf jij aan het stuur |
|---|---|
| AIEen eerste versie schrijven | JijHet eindoordeel en de toon naar je klant |
| AILange teksten samenvatten | JijControleren of het klopt |
| AIRepetitieve taken automatisch afhandelen | JijBeslissingen over je zaak en je mensen |
Wat AI kan doen in jouw sector
Offertes opstellen
- Bouw en vakmensen
- Lokale dienstverleners
- Vrije beroepen
- Nu
- Elke offerte opnieuw uittypen en uitrekenen.
- Met AI
- Op basis van een aanvraag, je notities of foto's van de werf maakt AI een eerste versie met jouw prijzen en standaardteksten. Jij controleert en verstuurt.
Tooltype: Automatisering
Lees ook: Offertes maken met AI: tijd winnen, controle houdenKlantenvragen beantwoorden
- Winkels
- Horeca
- Lokale dienstverleners
- Nu
- Elke dag dezelfde vragen via mail, telefoon of sociale media.
- Met AI
- Antwoordvoorstellen in jouw toon, of een assistent op je website die vragen over openingsuren, prijzen of levertijden beantwoordt.
Tooltype: Assistent op maat
Social media en nieuwsbrieven
- Winkels
- Horeca
- Lokale dienstverleners
- Nu
- Elke week opnieuw inspiratie zoeken.
- Met AI
- Een maandplanning met tekstvoorstellen, afgestemd op je seizoenen, acties en eigen foto's.
Tooltype: AI-assistent
Productteksten voor je webshop
- Winkels
- Nu
- Uren schrijven voor elk nieuw product.
- Met AI
- Heldere beschrijvingen op basis van een foto en de productinfo van je leverancier, in jouw stijl.
Tooltype: AI-assistent
Menukaart, allergenen en vertalingen
- Horeca
- Nu
- Elke nieuwe kaart opnieuw vertalen en de allergenen nakijken.
- Met AI
- Je kaart in het Frans, Engels en Duits, plus een allergenenoverzicht als voorstel dat jij nog controleert.
Tooltype: AI-assistent
Reviews beantwoorden
- Horeca
- Winkels
- Lokale dienstverleners
- Nu
- Reviews blijven liggen omdat je er geen tijd voor hebt.
- Met AI
- Een persoonlijk antwoordvoorstel voor elke review, ook voor de kritische.
Tooltype: AI-assistent
Facturen en documenten verwerken
- Vrije beroepen
- Bouw en vakmensen
- Winkels
- Lokale dienstverleners
- Nu
- Facturen, bonnetjes en formulieren overtypen.
- Met AI
- AI leest de documenten uit en zet de gegevens klaar in je boekhoud- of planningssoftware.
Tooltype: Automatisering
Verslagen en werfnotities
- Bouw en vakmensen
- Vrije beroepen
- Nu
- Na een overleg of werfbezoek alles nog uitschrijven.
- Met AI
- Inspreken op je gsm en een net verslag met actiepunten terugkrijgen.
Tooltype: AI-assistent
Lange documenten samenvatten
- Vrije beroepen
- Nu
- Contracten, dossiers of nieuwe regelgeving doorworstelen.
- Met AI
- Een heldere samenvatting met de belangrijkste punten en verwijzingen naar de bron, zodat jij snel kan controleren.
Tooltype: AI-assistent
Afspraken en herinneringen
- Lokale dienstverleners
- Vrije beroepen
- Nu
- Heen en weer bellen voor een afspraak, en toch nog no-shows.
- Met AI
- Automatische bevestigingen en herinneringen, en een assistent die afspraakvragen beantwoordt.
Tooltype: Automatisering
Planning van personeel of werven
- Horeca
- Bouw en vakmensen
- Nu
- Puzzelen met beschikbaarheden en last-minute wijzigingen.
- Met AI
- Een planningsvoorstel op basis van beschikbaarheden en drukte, dat jij nog bijstuurt.
Tooltype: AI in je bestaande software
Voorraad en bestellingen
- Winkels
- Horeca
- Nu
- Op gevoel bijbestellen, met te veel of te weinig in huis.
- Met AI
- Bestelvoorstellen op basis van je verkoop, het seizoen en vorige jaren.
Tooltype: AI in je bestaande software
Staat jouw taak er niet bij? Grote kans dat er toch iets mogelijk is. Vraag het ons gerust.
Zo pakken we het aan, in 4 stappen
- Stap 1
Kennismakengratis
Een gesprek van 30 minuten over jouw zaak en je vragen.
Resultaat
Je weet of AI zinvol is voor je zaak.
- Stap 2
Ontdekken: gratis AI-scan
In ongeveer een uur bekijken we samen je werk, op locatie of online.
Resultaat
Een korte samenvatting met 3 concrete AI-kansen voor jouw zaak.
- Stap 3
Verdiepen
Een AI-workshop voor jou en je team, en/of een AI-plan op maat waarin we je werk grondig in kaart brengen.
Resultaat
Een team dat AI veilig gebruikt, en een helder plan met prioriteiten en kosten.
- Stap 4
Implementeren en begeleiden
We zetten de oplossingen op, leren je team ermee werken en blijven bereikbaar.
Resultaat
AI die echt gebruikt wordt in je zaak.
Met welke tools werken we?
AI-assistenten
Tools zoals ChatGPT, Microsoft Copilot en Google Gemini, voor teksten, mails, samenvattingen en brainstorms. We helpen je kiezen en zetten ze veilig op met zakelijke accounts.
AI in je bestaande software
Steeds meer programma's die je al gebruikt, van je mailbox tot je boekhoudpakket, hebben ingebouwde AI-functies. We helpen je ze te vinden en goed te gebruiken.
Automatisering
Taken die altijd op dezelfde manier verlopen, laten we automatisch lopen: van mail naar planning, van aanvraag naar offerte.
Assistenten op maat
Een assistent die je eigen info kent, zoals je producten, prijzen en werkwijze. Voor je team, of voor je klanten op je website.
Eerlijk over AI
AI maakt fouten
AI is sterk in een eerste versie, maar niet onfeilbaar. Daarom kijkt er altijd een mens mee, zeker bij offertes, cijfers en communicatie met klanten.
Jouw gegevens, jouw controle
We werken met zakelijke versies van AI-tools die je gegevens niet gebruiken om hun AI te trainen. Samen spreken we af welke gegevens wel en niet in een AI-tool mogen, in lijn met de GDPR.
De Europese AI Act
Europa heeft regels voor AI. Voor de meeste KMO's komt het neer op twee dingen: wie met AI werkt, krijgt de nodige uitleg (AI-geletterdheid), en klanten weten wanneer ze met AI praten, bijvoorbeeld via een chatbot. We houden daar in alles wat we doen rekening mee, zonder er een bangmakerij van te maken.
Lees ook: AI-geletterdheid: wat vraagt de AI Act van je KMO?Jouw zaak blijft jouw zaak
We passen AI aan aan jouw manier van werken, niet omgekeerd. Je toon, je vakmanschap en de band met je klanten blijven intact. En is een nieuwe tool niet nodig, dan zeggen we dat ook.
Veelgestelde vragen over AI
Wat is AI eigenlijk, in gewone taal?
AI is software die taal, beelden en patronen herkent en zelf tekst of voorstellen maakt. Denk aan ChatGPT dat een mail voor je schrijft, of software die een factuur uitleest. Het is geen magie en geen vervanging van je vakkennis, wel een slimme assistent die je tijd bespaart.
Wat kan AI concreet voor mijn KMO doen?
Vooral tijd besparen op terugkerend werk: offertes, mails, klantenvragen, social media, administratie en verslagen. Bekijk de voorbeelden per sector hierboven, of laat ons in een gratis gesprek meekijken naar jouw zaak.
Ik ben geen IT'er. Kan ik hier wel mee aan de slag?
Zeker. Je hoeft niets te programmeren. We leggen alles uit in gewone taal en leren jou en je team stap voor stap met de tools werken.
Is ChatGPT veilig voor mijn bedrijfsgegevens?
Dat hangt af van de versie en de instellingen. In de gratis versie zet je beter geen klantgegevens. Zakelijke versies bieden meer garanties, onder meer dat je gegevens niet gebruikt worden om de AI te trainen. We helpen je kiezen en spreken samen af wat wel en niet in een AI-tool mag.
Lees ook: Is ChatGPT veilig voor je bedrijf?Wat kost AI voor een kleine onderneming?
Veel AI-tools werken met een maandelijks abonnement per gebruiker. De kennismaking en de AI-scan zijn bij ons gratis. Voor een workshop, een AI-plan of een project krijg je altijd vooraf een duidelijke prijs. In het AI-plan zetten we de verwachte tijdswinst naast de kosten, zodat je onderbouwd kan beslissen.
Neemt AI banen over in mijn zaak?
AI neemt vooral taken over, geen mensen. Het repetitieve werk gaat sneller, zodat jij en je team meer tijd hebben voor klanten en vakwerk. Het is wel belangrijk dat je team mee is. Daarom starten we vaak met een workshop.
Hoe begin ik eraan?
Met een gratis kennismaking van 30 minuten. Je vertelt over je zaak en wij stellen gerichte vragen. Daarna plannen we je gratis AI-scan, waarna je een samenvatting krijgt met 3 concrete AI-kansen. Zonder verplichtingen.
Gratis kennismakingsgesprek
Ontdek wat AI voor jouw zaak kan doen
Plan een gratis kennismaking. Daarna krijg je een gratis AI-scan met 3 concrete kansen voor jouw zaak.