Stap 4 · Implementeren en begeleiden
Van idee naar AI die echt werkt in je zaak
We zetten AI-tools en automatiseringen op die passen bij je zaak, leren je team ermee werken en blijven bereikbaar als je vragen hebt. Stap voor stap, zonder groot IT-project.
- Start met één toepassing
- Vooraf een duidelijke prijs
- Begeleiding na de oplevering
Voor wie?
- Je weet (bijvoorbeeld na een AI-scan of een AI-plan) welke taken je wil aanpakken, maar niet hoe.
- Je wil ChatGPT, Copilot of Gemini veilig uitrollen voor je hele team.
- Je wil terugkerend werk automatiseren, zonder zelf te moeten programmeren.
- Je wil een vast aanspreekpunt dat mee opvolgt, ook na de installatie.
Wat we voor je opzetten
AI-assistenten veilig uitrollen
Zakelijke accounts voor ChatGPT, Microsoft Copilot of Google Gemini, met de juiste privacy-instellingen en een gedeelde bibliotheek met goede opdrachten voor jullie werk.
Slimme automatiseringen
Mails sorteren en antwoordvoorstellen klaarzetten, aanvragen omzetten in een offerte, documenten uitlezen naar je boekhouding.
Een assistent op je website
Beantwoordt vragen van klanten op basis van je eigen informatie. Altijd herkenbaar als AI, met een mens als vangnet.
Meer over webdesignEen assistent voor je team
Kent je procedures, prijslijsten en handleidingen, zodat je team sneller antwoorden vindt.
Koppelingen met je software
We verbinden AI met wat je al gebruikt, zoals je mailbox, agenda, klantenbestand of boekhoudpakket, als die software dat toelaat.
AI-afspraken op papier
Een eenvoudig AI-beleid: welke tools, welke gegevens, wie controleert. Afgestemd op de GDPR en de Europese AI Act.
Zo werken we
Kiezen
We kiezen samen één toepassing om mee te starten, met een duidelijk doel.
Voorstel
Je krijgt een voorstel met aanpak, planning en een duidelijke prijs.
Bouwen en testen
We zetten de oplossing op en testen ze met echte voorbeelden uit je zaak.
Opleveren en uitleggen
We leren jou en je team ermee werken, met een korte handleiding erbij.
Meten en uitbreiden
We bekijken samen of het oplevert wat we verwachtten, en wat de volgende stap is.
Begeleiding: we blijven naast je staan
AI verandert snel. Tools krijgen nieuwe functies, je team krijgt nieuwe vragen en je zaak groeit. Met onze begeleiding heb je een vast aanspreekpunt dat je zaak kent.
- Vaste opvolgmomenten om resultaten te bekijken en bij te sturen
- Hulp bij vragen van jou of je team
- Aanpassingen aan je automatiseringen als je werkwijze verandert
- Advies over nieuwe tools en functies die voor jou zinvol zijn
- Opfrissessies en opleiding voor nieuwe medewerkers
- Je AI-beleid up-to-date met de regels
Je kiest wat bij je past: een vast maandelijks pakket of een flexibele urenbundel. De prijs is op aanvraag en je kent ze vooraf.
Waar we altijd op letten
Mens aan het stuur
AI maakt voorstellen, jij of je team beslist. Zeker bij klantcontact, offertes en cijfers.
Privacy vanaf het begin
We kiezen tools en instellingen die passen bij de GDPR en houden gevoelige gegevens waar ze horen.
Klein starten
Eerst één toepassing die werkt, dan pas uitbreiden. Zo blijft het overzichtelijk en betaalbaar.
Geen afhankelijkheid
Je krijgt uitleg en documentatie, en alles staat op jouw naam en in jouw accounts.
Veelgestelde vragen
Moet ik eerst een AI-scan of AI-plan laten doen?
Niet per se. Weet je al welke taak je wil aanpakken, dan kunnen we meteen starten. Twijfel je, dan geeft de gratis AI-scan of een AI-plan richting.
Wat kost een AI-implementatie?
Dat hangt af van de toepassing. Je krijgt altijd vooraf een voorstel met een duidelijke prijs. Reken daarnaast op de abonnementskosten van de tools zelf. Die zetten we vooraf voor je op een rij.
Werkt dit met de software die ik nu al gebruik?
Vaak wel, want veel software kan gekoppeld worden. In het voorstel staat duidelijk wat kan en wat niet.
Wat als een automatisering een fout maakt?
We bouwen controles in en zorgen dat een mens de belangrijke stappen nakijkt. En loopt er toch iets mis, dan zijn we bereikbaar om het op te lossen.
Moet een assistent op mijn website melden dat het AI is?
Ja. Sinds augustus 2026 vraagt de Europese AI Act dat mensen weten wanneer ze met een AI-systeem praten. Daarom maken we elke assistent duidelijk herkenbaar als AI, met de mogelijkheid om een mens te contacteren.
Gratis kennismakingsgesprek
Klaar om AI echt te laten werken in je zaak?
Plan een gratis kennismaking. We bekijken samen waar je het best start.